为做好我校2022年上半年研究生学位论文答辩与学位授予等工作，根据《烟台大学博士、硕士学位授予工作实施细则（修订）》等文件精神，现将2022年上半年论文答辩与学位授予等有关工作通知如下:
一、论文答辩
（一）答辩申请与预审
1.申请条件
申请者须通过我校研究生培养方案规定的课程考试，成绩合格；完成规定的培养环节，修满学分；完成符合要求的科研成果；完成论文初稿；并经指导教师同意后方可提出论文答辩申请。
2.接受答辩申请时间
所有申请人必须于3月15日前到所在学院提出答辩申请，接受答辩资格审查。
3.申请人须提交的申请材料
（1）《烟台大学硕士研究生学位申请材料》（一式两份，学院存留一份）；
（2）论文初稿；
（3）根据《烟台大学攻读硕士学位研究生培养方案》中有关学位授予的规定，请相关申请人提交取得的学术成果原件及复印件，复印件一律按A4纸复印，具体要求见《烟台大学硕士研究生提交学术成果的有关要求》。
4.学位论文预审
为深入实施研究生教育综合改革，进一步提高我校研究生学位论文质量，学校决定对硕士学位论文实施预审制度，具体请参照《烟台大学硕士学位论文预审制度实施办法》实施。预审结束后，请将以下材料于3月31日前报送研究生处复核：
（1）《烟台大学硕士学位论文预审成绩汇总表》；
（2）答辩申请人的学术论文成果原件、复印件及《烟台大学硕士研究生发表学术论文成果统计表》（部分因特殊原因致使学术文章发表滞后，此项工作可推迟，但需在统计表备注栏注明。所报材料真实准确，有弄虚作假者，将取消答辩资格）逾期不提交材料者，视为自动放弃本次答辩申请。
（二）论文检测
1.所有拟参加答辩的学位论文要通过“学位论文学术不端行为检测系统”进行检测，检测结果要在一定范围内公布，检测符合要求者才能进入论文评阅程序。同时为切实减轻学生负担，提升我校研究生教育管理服务水平，现决定向全体毕业研究生提供学位论文预检测服务。在本次预检测服务中，论文检测文字复制比符合《烟台大学研究生学位论文学术不端行为检测暂行规定》要求者，视为自动通过学位论文检测；文字复制比高于学校规定者，本次不计学位论文检测率，论文修改后重新提交，进入学位论文检测正式环节再次检测。
2.论文检测具体要求
参加检测的论文需提交学位论文电子文档，文档以“姓名_学号_文献名称”命名，如“张三_20070101001_信息系统”，这样有助于系统提取作者姓名，不按照此规则所导致的检测问题作者自负。电子文档内容包括封面、中英文摘要、目录、论文正文、注释与参考文献等，删去学位论文原创性声明和使用授权说明、致谢、攻读学位期间发表的学术论文目录、附录、附表、版权声明等内容。
各单位要对参加检测的论文内容与格式进行严格审查，并由研究生秘书于4月6日前将所有参加检测的论文电子文档统一报送研究生处。
（三）论文评阅
1.论文评阅方式
论文评阅通过第三方电子平台开展送审工作。由研究生处统一组织送审。
2.论文评阅工作安排
（1）4月11日前，参加论文匿名评阅的研究生将论文进行匿名处理后交研究生处，匿名处理方式参见《烟台大学研究生学位论文盲评印刷格式的统一要求》。因学校统一送审，逾期不交者，不予送审。
（2）评阅费与匿名处理的论文一并交研究生处。各学院在提交匿名评阅论文时，若有论文匿名评阅应回避的专家，可同时提交专家名单。论文评阅工作应在5月15日前结束。
（四）组织论文答辩
1.学位论文评审通过后方可组织论文答辩。
2.答辩申请人收到“论文评阅意见书”后，应根据评阅专家意见，对论文进行认真修改，并根据情况如实填写《烟台大学硕士学位论文修改情况登记表》。学位论文格式参照新版《烟台大学硕士、博士学位论文撰写暂行规定（修订）》（2021）撰写，注意学位类型及封面颜色，按照文件规定，各学院应根据不同专业需求，在遵守学校统一格式的前提下，提供具体的学位论文范本报送研究生处审核，并在学院网站公布。论文分类号请查阅《中国图书馆图书分类法》。
3.各单位最迟于答辩前一周将答辩公告报送研究生处，并将学位论文答辩委员会人员组成以及答辩时间、地点等信息，以适当的方式对外公布，接受各方面监督。
4.论文答辩结束后，应根据答辩委员会提出的针对学位论文的具体修改意见，对学位论文进行修改，并根据情况如实填写《烟台大学硕士学位论文修改情况登记表》。论文答辩工作应在6月1日前结束。
二、学位授予
（一）论文答辩结束后，各单位组织召开学位评定分委员会会议，对提出硕士学位申请人员的思想政治表现、学习和科研成绩及有关情况进行评议，作出是否建议授予硕士学位的决定。
请各单位于6月6日前将毕业研究生学位材料按专业、学号顺序报送研究处。除《硕士研究生学位资格审查汇总表》、《授予学位名单》、《学位论文答辩成绩汇总表》（各一式一份）外，每位研究生的材料装入学校统一印制的档案袋内，具体材料如下：
1.学习成绩单；
2.烟台大学硕士学位申请材料；
3.答辩委员会审批表；
4.烟台大学硕士学位审批材料；
5.学位论文评阅书（研究生处统一装袋）；
6.烟台大学硕士学位论文答辩表决票；
7.烟台大学硕士学位论文修改情况登记表（部分有）；
8.学历学位说明；
9.学位证书复印件；
10.授予学历硕士人员登记表；
11.录取登记表；
12.学籍卡（需盖学院公章）。
根据《山东省硕士学位论文抽检办法》要求，学位论文需提交最终版电子稿，报送电子版为PDF格式，原创声明等签名处需签字，文档命名方式另行通知。
（二）定于6月上旬召开校学位评定委员会会议，按《烟台大学博士、硕士学位授予工作实施细则（修订）》的有关规定，做出授予硕士学位的决定。
三、其他
（一）同等学力人员论文答辩及学位授予程序与全日制硕士研究生相同，相关表格下载详见附件。
（二）整理学位档案材料。根据档案管理的要求，学位材料一般要求一式二份（一份装入学位申请者个人档案，一份存学校档案室）。各单位也需留存有关材料，请各单位依据《烟台大学授予硕士学位档案材料目录》中关于院系存留的要求，切实做好档案整理工作。学位档案材料是学位授予工作的重要依据，各种表格应认真、工整、如实填写，不得有空栏、空项，签字处填写必须使用钢笔或签字笔（基本信息材料可打印）。
各单位应召开研究生教学秘书、导师和毕业研究生会议，明确相关要求和责任，把论文答辩和硕士学位申请工作的安排和要求传达到相关人员，切实做好本次论文答辩和学位授予工作。
研究生处
2022年1月21日
